실제로 할 일 목록을 작성하는 방법

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사진: Respiro(Shutterstock)

할 일 목록은 아마도 작업과 목표를 추적하기 위한 가장 일반적인 전략 중 하나일 것입니다. 그러나 길고 지나치게 야심찬 할 일 목록의 문제는 달성해야 할 일이 너무 많아 압도되어 우선 순위를 정하거나 어디서부터 시작해야 할지조차 알 수 없다는 것입니다. 긴 목록은 또한 멀티태스킹에 대한 우리의 욕구를 증가시킬 수 있습니다. 궁극적으로 우리를 덜 생산적으로 만듭니다 .


짧고 달콤하며 효과적인 할 일 목록을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

할 일 목록은 얼마나 길어야 합니까?

좋은 할 일 목록(또는 일련의 목록)에는 5~10개의 작업이 있으며 총 12개를 넘지 않습니다. 매직 넘버는 없지만, 연구 제안 그보다 더 많은 옵션이 제시되면 결정을 내리는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

하나의 전략 2~3개의 집안일이나 개인 작업으로 구성된 별도의 목록과 함께 하루 동안 수행해야 할 5~8개의 업무 관련(또는 학교 또는 가족) 작업 목록을 작성하는 것입니다. 별도로 분류하면 혼란을 줄이고 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다. 더 분해 중요하거나 긴급하거나 둘 다이거나 둘 다 아닌 작업별로.

할 일 목록을 나머지 주나 더 긴 기간이 아닌 현재 날짜에 집중하십시오. 이렇게 하면 하루가 끝날 때까지 전체 목록을 완료할 수 있습니다(또는 최소한 완료하려고 시도할 수 있습니다).


날짜에 따라 할 일 목록에 다음이 포함될 수 있습니다. 단 하나의 달성 가능한 작업 .

작거나 마이크로 작업으로 나누기

짧은 할 일 목록도 명확하고 구체적이어야 하며 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나누어야 합니다. 'Work on work project'는 아마도 현실적으로 느껴지지 않을 것입니다. 대신 보내야 할 특정 이메일, 일정이 필요한 회의, 작성해야 하는 보고서 섹션 등을 적어 두십시오.


이미 작은 할 일도 깨뜨릴 수 있습니다 마이크로 태스크로 : 컴퓨터에 로그인하고, Gmail을 열고, 동료가 보낸 이메일을 여는 등. 십여 개의 사소한 할 일이 전체 목록을 구성할 수 있습니다.